SERVICES

Quatre services primordiaux pour vous rendre à zéro.

 

Gestion de courriels

La communication par courriels est à la base des relations professionnelles externes, que ce soit avec les clients, les spécialistes externes, les travailleurs indépendants, etc. Diverses études ont montré que le volume de courriels augmente au rythme de 7 % par an. Ainsi, d’ici l’an 2021, il est estimé que les cadres exécutifs passeront jusqu’à trois jours par semaine à gérer leurs courriels. Assurez-vous d’avoir une longueur d’avance avec une gestion professionnelle de vos courriels.

Inboxzero vous offre les services suivants :

  • Traitement et archivage de vos comptes, vos boîtes et vos fichiers.

  • Conception d’un nouveau système pour votre boîte et vos fichiers, tout en prenant compte de vos habitudes de lecture, de traitement et de classement de vos courriels.

  • Contrôle de la réception de courriels avec des règles personnalisées.

  • Intégration de vos notifications de messagerie et de réseaux sociaux avec vos comptes de courriel.

  • Adoption d’une méthodologie structurée sur une base horaire, quotidienne et hebdomadaire.

Inboxzero vous aidera à profiler vos communications afin de vous permettre de vous concentrer sur les choses importantes et d’éviter les situations urgentes.

« Ce zéro? Ce n’est pas le nombre de messages dans votre boîte de courriel, mais plutôt l’effort que votre cerveau porte sur la boîte de courriel. Spécifiquement lorsque vous n’avez pas le temps. C’est tout. » – Merlin Mann
 

Gestion de tâches

Laissez tomber le concept d’une liste de tâches et pensez plutôt à une liste d’actions suivantes. Définissez d’abord la réalité de la situation et organisez ensuite des rappels qui vous permettront de rehausser votre productivité et de créer un environnement de travail plus serein pour votre équipe et pour vous.

Le livre S’Organizer pour réussir de David Allen est l’outil de référence par excellence afin de gérer vos tâches et vos processus. Cet outil est à la base de nos systèmes de gestion de tâches.

Inboxzero vous offre les services suivants :

  • Révision de votre liste de tâches actuelle (outils et processus).

  • Formation sur l’adoption d’une liste d’actions suivantes.

  • Intégration d’un nouveau système de gestion de tâches avec votre boîte et votre calendrier.

  • Suggestions d’outils de haute et basse technologies.

Lorsque l’on adopte « Quelle est l’action suivante? » en tant que principe d’opération, il y a une hausse automatique d’énergie, de productivité et de clarté. — David Allen
 

Gestion du calendrier

Votre calendrier n’est PAS un système de gestion de tâches.

Rien n’indique mieux vos priorités que votre calendrier. Votre temps est occupé par les choses qui vous sont importantes.

Personne ne peut vous offrir plus de temps dans une journée, mais inboxzero vous aidera à libérer du temps pour les choses qui sont importantes pour vous, votre travail et votre vie personnelle.

 

Votre calendrier est un outil important qui devrait être utilisé en harmonie avec votre boîte de courriels et votre système de gestion de tâches afin de maximiser votre efficacité.

 

Inboxzero vous offre les services suivants :

  • Révision de l’état actuel de votre calendrier.

  • Résolution de problèmes de calendrier actuels et profilage de vos disponibilités.

  • Mise en application de temps pour vous, de temps de concentration profonde et de marges.

  • Démonstration de rencontres à accepter et de rencontres à déléguer.

  • Organisation de rencontres récurrentes, permettant aux invités de planifier leurs rencontres.

« Le stress que les gens ressentent provient de la gestion inefficace des engagements qu’ils font ou qu’ils acceptent. »
― David Allen
 

Bureau « GTD » et Balayage mental

La collecte de tout élément non résolu dans votre bureau et votre esprit.

Un esprit focalisé dépend d’un environnement organisé. Votre environnement est autant numérique que physique et les deux devraient se compléter afin de créer un écosystème optimal et viable.

 

Inboxzero vous offre les services suivants :

  • Aide à comprendre l’impact qu’un espace physique peut avoir sur votre productivité.

  • Créer et adopter les meilleures pratiques afin de conserver votre concentration et votre bon sens dans votre bureau.

  • Développer des systèmes physiques afin d’accomplir vos tâches importantes tout en réduisant l’effort et le stress.

Recommencez à neuf avec un point de référence vous permettant de maîtriser votre travail et votre monde.

« Il y a généralement un rapport inverse entre la quantité de temps que vous passez à penser à quelque chose et la quantité de temps que vous passez à accomplir cette chose. » 
― David Allen

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